院属各单位：

　　为进一步做好我院文档管理工作，根据《安徽省地质矿产勘查局公文处理实施细则》和我院目前公文处理工作的实际情况，现就我院公文代字的使用规定如下：

　　一、《中共安徽省地勘局第二水文工程地质勘查院文件》代字“院党”，党委办公室代字“院党办”主要用于党委的决定、规定、通知、意见等；部署一个时期的中心工作；批复下级党支部的重要请示事项；向上级党组织报告，请示工作；发布本级党委管理的干部任免奖惩事项；其它需要以该形式行文的事项。

　　二、《安徽省地勘局第二水文工程地质勘查院文件》主要用于转发、传达国家的方针、政策；向上级报告、请示问题；对全院工作作出布置，印发有关规定、办法、通知等；批复院属单位的请示；其它需要以该形式行文的事项。

　　安徽省地勘局第二水文工程地质勘查院文件发文代字分别以各职能科室名称或工作范围确定。

　　全院综合性重要工作代字“院发”，办公室代字“院办”，审计科代字“院审”，劳人教科代字“院劳人”，计财科代字“院计财”，行保科代字“院行保”，团委代字“院团”，安全科代字“院安”，总工办代字“院地”监察科代字“院监察”。

　　三、《中共安徽省地勘局第二水文工程地质勘查院纪律检查委员会文件》，代字“院纪”，主要用于发布、传达、贯彻上级纪委重要工作，决定、规定等，部署纪检工作；批复下属单位、部门的请示事项，向上级请示工作；通报违法违纪党员的处理情况；其它需要以该形式行文的事项。

　　四、《安徽省地勘局第二水文工程地质勘查院工会文件》代字“院工”，主要用于传达上级工会工作的指示、决定，向上级工会报告、请示工作；对全院工会工作作出布置；批复基层单位的工作请示；发布本级工会管理的干部任免、奖惩事项；其它需要以该形式行文的事项。

　　本规定自发文之日起实行，此前公文处理与本规定不一致的，以本办法为准。